Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa annamme sinulle tietoa siitä, miksi ja miten käsittelemme henkilötietojasi liiketoimintamme yhteydessä.

1) KUKA ON HENKILÖTIETOJESI REKISTERINPITÄJÄ? 

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on yritysketteryys.fi.

Tavoitat meidät sähköpostitse osoitteesta: info@yritysketteryys.fi

2) MITÄ MÄÄRITELMIÄ TÄSSÄ TIETOSUOJASELOSTEESSA KÄYTETÄÄN? 
  • ‍Valvoja tarkoittaa osapuolta, joka vastaa henkilötietojen käsittelytoimista.  
  • ‍Tietosubjekti on tietosuojalainsäädännön mukainen termi ihmiselle.  
  • ‍Käsittelyn oikeusperuste tarkoittaa oikeusperustaa, jonka perusteella rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Tietosuoja-asetuksen 6 artikla sisältää säännöksiä käsittelyn oikeusperustasta.  
  • ‍Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia rekisteröityä koskevia tietoja tai tietoja, joiden avulla rekisteröity voidaan tunnistaa.  
  • Tietosuojaseloste tarkoittaa tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan mukaisesti laadittua tietosuoja-asiakirjaa, jolla rekisterinpitäjä voi tiedottaa rekisteröidyille siitä, miten heidän henkilötietojaan käsitellään.  
  • ‍Prosessorilla tarkoitetaan osapuolta, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun. 
  • ‍Käsittelyn tarkoitus tarkoittaa syytä, miksi rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja.
3) MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI? 

Käsittelemme henkilötietoja, kun tarjoamme palveluitamme. Käsittelemme henkilötietoja myös yleisiin liiketoimintatarkoituksiimme, kuten viestintään, markkinointiin, palveluidemme kehittämiseen, liikekumppanuussuhteisiin ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.

Oikeusperustamme henkilötietojen käsittelylle riippuu siitä, mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsittelemme. Käytämme oikeusperustana (i) sopimusvelvoitteitamme, kun toteutamme sopimusvelvoitteitamme ja -oikeuksiamme, (ii) oikeutettuja etujamme viestinnässä, markkinoinnissa ja palveluidemme kehittämisessä ja (iii) lakisääteisiä velvoitteitamme, kun noudatamme lakisääteisiä velvoitteitamme (esim. kirjanpito).

4) MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA? 

Keräämme henkilötietoja sinulta itseltäsi, digitaalisista palveluista (esim. sähköpostipalvelujen tarjoajilta), viranomaisilta ja julkisista lähteistä (esim. virallisista rekistereistä, kuten kaupparekisteristä).

5) SIIRRÄMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI? 

Pääsääntöisesti emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille. Jos pakottava laki tai valtion viranomaiset kuitenkin velvoittavat meitä luovuttamaan henkilötietojasi, arvioimme luovutuksen laillisuuden tapauskohtaisesti.

Jaamme eli siirrämme henkilötietoja muille osana normaalia liiketoimintaamme erilaisten digitaalisten palvelujen käytön yhteydessä. Käytämme esimerkiksi seuraavia tietojenkäsittelijöiden tarjoamia digitaalisia palveluja, joihin liittyy henkilötietojen käsittelyä: tietojen tallennuspalvelut (esim. pilvipalvelut), viestintäpalvelut (esim. sähköpostit) ja taloushallinnon työkalut.

6) KÄSITTELEMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI EU:N JA EEA-ALUEEN ULKOPUOLELLA? 

Henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tilanteissa varmistamme riittävän tietosuojan tason esimerkiksi vakiosopimuslausekkeiden, tietosuojan riittävyyttä koskevien päätösten, tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework, DPF) ja muiden vastaavien järjestelyjen avulla.

7) KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI? 

Säilytämme henkilötietoja i) niin kauan kuin meillä on voimassa oleva sopimussuhde, joka liittyy tietoihin, ii) niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi ja/tai iii) niin kauan kuin meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

8) MITÄ TIETOSUOJAOIKEUKSIA SINULLA ON? 

Sinulla voi olla oikeus käyttää alla lueteltuja tietosuoja-asetuksen mukaisia tietosuojaoikeuksia:  

  • Tarkastusoikeus (15 artikla)
  • Oikeus oikaista (16 artikla)
  • Oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla)
  • Oikeuskäsittelyn rajoittamiseen (18 artikla).
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen (20 artikla).
  • Oikeus vastustaa käsittelyä; erityisesti silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun (21 artikla).
  • Oikeus olla joutumatta automaattisen yksilöllisen päätöksenteon kohteeksi, mukaan lukien profilointi (22 artikla). 

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai kysyä jotain tietosuojasta, ota yhteyttä sähköpostitse (katso yhteystiedot kohdasta 1). 

Sinulla voi myös olla oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaisille, jos katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

9) VOIKO TÄTÄ TIETOSUOJAILMOITUSTA MUUTTAA? 

Voimme yksipuolisesti muuttaa tätä tietosuojailmoitusta. Päivitämme tietosuojailmoitusta tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämän tietosuojailmoituksen muutokset tulevat voimaan välittömästi, kun julkaisemme päivitetyn version verkkosivustollamme. 

Jos teemme tietosuojailmoitukseen merkittäviä muutoksia tai jos sen käyttötapa muuttuu merkittävästi, ilmoitamme siitä rekisteröidyille. 

Päivitetty 17.4.2024